facebook
A- A A+
  • 3.jpg
  • asos1.jpg
  • asos2.jpg
  • biznes.png
  • krotoszyn.jpg
  • logo-kolor-01.jpg
  • technologie.png
  • turystyka.png
  • zespol_slider2.jpg
Lubimy nowoczesne technologie, rozwiązania ułatwiające życie i pracę. Wiemy, że w Internecie dostępne są narzędzia, jednocześnie darmowe i legalne, które mogą być bardzo użyteczne. Takie narzędzia można znaleźć choćby na stronie www.wces.pl. Fundacja Forum Rozwoju Nowoczesnych Technologii jest jednym z partnerów Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w projekcie Wielkopolskiego Centrum Ekonomii Solidarności, nasi programiści pracowali nad narzędziami, które są zamieszczone na portalu WCES, chcemy więc napisać o nich coś więcej, by zachęcić do korzystania z nich.

Zachęta do korzystania z modułów pudełkowych, które zostały przygotowane w ramach projektu WCES, powinna być podparta informacją, jakie korzyści wiążą się z korzystaniem z tych narzędzi. Postawiliśmy sobie za cel przedstawienie korzyści, jakie można osiągnąć instalując wybrane przez siebie aplikacje, które są dostępne bezpośrednio pod adresem http://wces.pl/repozytorium.html. Warto się z nimi zapoznać, zwłaszcza, że aplikacje, tak jak cały projekt WCES, zostały pozytywnie ocenione przez niezależnych ekspertów.
 

Do czego służy moduł help desk? Został on zaprojektowany jako narzędzie ułatwiające komunikację i skracające czas kontaktu z osobą będą ekspertem w danej sprawie. To narzędzie zaprojektowane, by ułatwić życie przedsiębiorcom, osobom z organizacji pozarządowych, samorządowcom i osobom mającym stronę internetowa.

Zastosowanie modułu help desk na stronie internetowej jest wyjściem naprzeciw oczekiwaniom osób odwiedzających daną witrynę, ułatwieniem kontaktu także osobom o mniejszych umiejętnościach związanych z surfowaniem po Internecie. Taka forma kontaktu nie uniemożliwia zadawania pytań przez Internet osobom, które nie posiadają poczty elektronicznej – w takiej sytuacji wystarczy zostawić w treści maila np. numer telefonu pod który można oddzwonić z odpowiedzią. Kontakt za pośrednictwem modułu help desk będącego formularzem kontaktowym jest łatwiejszy i szybszy niż szukanie odpowiedniego adresu e-mail na stronie, kopiowanie go i wysyłanie maila ze swojego konta pocztowego.

Co można uznać za kluczowe (albo jedno z kluczowych) w przypadku działań projektowych? Oczywiście odpowiednie zgranie terminów przez wszystkie podmioty i osoby uczestniczące w danym przedsięwzięciu jest jak najbardziej pożądane i stanowi jeden z warunków, by całość zadziałała. Wiedząc o tym, w ramach projektu Wielkopolskiego Centrum Ekonomii Solidarności powstał moduł pudełkowy kalendarza, dostępny na portalu wces.pl.

Moduł pudełkowy kalendarza to także przede wszystkim wspólny kalendarz dla organizacji i osób zaangażowanych w realizację projektów, służy ulepszeniu koordynacji działań, doborowi optymalnych terminów czy planowaniu.Przykładowe zastosowania pudełkowego modułu ankiet to na przykład wewnętrzny kalendarz. W takim kalendarzu mogą być umieszczane informacje o datach spotkań, wyjazdów, szkoleń, zebrań itp. – jest to wiedza przydatna np. podczas organizacji zebrania, pozwala na wybór daty odpowiadającej wszystkim osobom, które miałyby być obecne na spotkaniu. Wewnętrzny kalendarz instytucji lub urzędu może być też uzupełniany o informacje o np. planowanych urlopach lub o aktualnych zwolnieniach lekarskich. Ta wiedza jest także przydatna w kontekście planowania zastępstw np. w okresie urlopowym. Pudełkowy moduł kalendarza był opracowywany tak, by spełniał on oczekiwania instytucji samorządowych, organizacji pozarządowych, by zachęcał do wspólnego korzystania z tego modułu. Atutem pudełkowego modułu kalendarza jest możliwość łatwego zarządzania projektami, koordynowania terminów, współpracy z partnerami i ekspertami. Gdzie może znaleźć zastosowanie moduł pudełkowy kalendarza? 

Działania w zakresie ekonomii społecznej to często działania projektowe. Jest to jak najbardziej pożądane, zwłaszcza, że koncepcja wirtualnej organizacji jako modelu współpracy jest godna promowania i wdrażania w życie. Kiedy praca o charakterze projektowym jest udana? Współpraca przy projektach wymaga m.in. dobrze dopracowanej koordynacji działań oraz łatwego dostępu dla każdej osoby uczestniczącej w projekcie do niezbędnych dokumentów i materiałów, dodatkowo systematycznie aktualizowanych i uzupełnianych.

W jakiej sytuacji będzie mieć zastosowanie pudełkowy moduł zarządzania projektami? Przedstawiamy kilka propozycji jak można zastosować tę aplikację. Pierwszą z nich będzie tworzenie projektów oraz edytowanie przygotowanych już projektów, a także na przydzielanie zadań osobom uczestniczącym w realizacji projektu. Daje też możliwość nanoszenia zmian, dodawania nowych osób etc. Komunikacja za pośrednictwem Internetu to ułatwienie w przekazywaniu sobie informacji i dokumentów, prowadzeniu dyskusji, ustalaniu terminów oraz koordynacji działań,Moduł pudełkowy służący do zarządzania projektami pozwala też na podział całego projektu na części i etapy oraz przypisanie ich do konkretnych osób, które mają zadania do realizacji w trakcie projektu. Ważne jest także to, że moduł zarządzania projektami zawiera opcję kalendarz (który przedstawialiśmy we wcześniejszej notce http://wces.pl/system-informatyczny/209-by%C4%87-ze-wszystkim-na-czas-pude%C5%82kowy-modu%C5%82-kalendarza.html ) – to przydatne narzędzie, które ułatwia pracę osób zaangażowanych w realizację projektów. Pudełkowy moduł zarządzania projektami znajdzie zastosowanie w pracy urzędów, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw oraz indywidualnych osób prowadzących działania wymagające współpracy w obrębie grupy. Moduł zarządzania projektami może być też przydatnym narzędziem dla studentów, którzy coraz częściej w ramach prac zaliczeniowych mają przygotować projekt, współpracując ze sobą.

Partnerzy